Inhalt & Orientierung
Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, wesentliche Vertragsbedingungen zu dokumentieren. Diese Pflicht ist vom wirksamen Vertragsschluss und von besonderen Formvorschriften für einzelne Vereinbarungen zu unterscheiden.
Was nachgewiesen werden muss
§ 2 NachwG enthält einen umfangreichen Katalog. Er umfasst unter anderem Vertragsparteien, Beginn, Arbeitsort, Tätigkeit, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und das einzuhaltende Kündigungsverfahren. Bei besonderen Modellen wie Arbeit auf Abruf sind zusätzliche Angaben erforderlich. Der Nachweis sollte die tatsächlich vereinbarten Bedingungen abbilden. Ein allgemeines Muster, das wichtige individuelle Angaben offenlässt, erfüllt diese Aufgabe nicht ohne Weiteres. § 2 NachwG
Textform und elektronische Übermittlung
Die aktuelle Fassung des § 2 NachwG ermöglicht unter gesetzlichen Voraussetzungen die Abfassung in Textform und elektronische Übermittlung. Das Dokument muss zugänglich, speicherbar und ausdruckbar sein; der Arbeitgeber muss zur Erteilung eines Empfangsnachweises auffordern. Auf Verlangen bestehen Ansprüche auf einen schriftlichen Nachweis. Für Beschäftigte in den dort genannten Wirtschaftsbereichen gelten Ausnahmen. Die Lockerung ist daher keine schrankenlose Erlaubnis, jede Dokumentationspflicht mit einer beliebigen Nachricht zu erfüllen. § 2 NachwG
Gestaffelte Nachweisfristen
§ 2 Abs. 1 NachwG verlangt bestimmte Angaben spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung, weitere spätestens am siebten Kalendertag nach dem vereinbarten Beginn und die übrigen grundsätzlich spätestens nach einem Monat. Welche Information zu welcher Gruppe gehört, ergibt sich aus dem gesetzlichen Verweis auf den Katalog. Eine betriebliche Organisation sollte deshalb nicht nur einen pauschalen Termin für die gesamte Personalakte vorsehen. § 2 NachwG
Besondere Formvorschriften bleiben bestehen
Die Befristungsabrede bedarf nach § 14 Abs. 4 TzBfG grundsätzlich der Schriftform. Kündigung und Aufhebungsvertrag unterliegen § 623 BGB, der elektronische Form ausdrücklich ausschließt. Eine elektronisch zulässige Nachweisdokumentation ersetzt diese besonderen Anforderungen nicht. Umgekehrt führt ein Verstoß gegen das NachwG nicht automatisch dazu, dass jeder unbefristete Arbeitsvertrag unwirksam wäre. Regelungsgegenstand und Rechtsfolge müssen getrennt werden. § 14 TzBfG § 623 BGB § 2 NachwG
Auslandstätigkeit und besondere Angaben
Bei mehr als vier aufeinanderfolgenden Wochen Arbeit außerhalb Deutschlands verlangt § 2 Abs. 2 NachwG zusätzliche Informationen vor Abreise. Für bestimmte Entsendungen kommen weitere Angaben hinzu. Land, Dauer, Währung, zusätzliche Leistungen und Rückkehrbedingungen können dabei relevant sein. Eine allgemeine Klausel über weltweiten Einsatz ersetzt nicht automatisch sämtliche konkret geschuldeten Informationen. § 2 NachwG
Nachweisfehler und Kündigungsschutzfrist
§ 2 NachwG stellt ausdrücklich klar, dass § 7 KSchG auch bei nicht ordnungsgemäßem Nachweis der Klagefrist anzuwenden ist. Beschäftigte sollten eine Kündigung daher nicht deshalb ungeprüft liegenlassen, weil der Arbeitgeber zuvor unvollständig informiert hat. Für die Vertragsprüfung sind Nachweis, Arbeitsvertrag und tatsächliche Durchführung gemeinsam heranzuziehen. Sie können unterschiedliche Informationen enthalten, deren Bedeutung geklärt werden muss. § 2 NachwG § 7 KSchG § 4 KSchG
Gesetze und Entscheidungen
Rechtsgrundlagen und Entscheidungen · Quellenstand: 30. September 2026
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Stand: 30. September 2026. Die Einordnung eines konkreten Falls hängt von den Unterlagen und tatsächlichen Umständen ab.