Inhalt & Orientierung
Wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, sollte die Kostenfrage vor der Reise klären. Eine Einladung kann einen Anspruch auf Ersatz erforderlicher Aufwendungen begründen; sie ist aber keine Zusage für beliebig hohe Ausgaben.
Einladung und Eigeninitiative unterscheiden
Bei einer vom Arbeitgeber veranlassten Vorstellung wird ein Aufwendungsersatzanspruch regelmäßig aus § 670 BGB entsprechend hergeleitet. Entscheidend ist, welche Aufwendungen im Zusammenhang mit der Einladung erforderlich erscheinen durften. Unaufgeforderte Bewerbungsunterlagen und die Anreise zu einem ausdrücklich vereinbarten Gespräch sind daher unterschiedliche Fälle. Die Einladung sollte mit Datum und Wortlaut aufbewahrt werden. § 670 BGB
Eine klare Kostenregelung vor der Reise
Der Arbeitgeber kann die Erstattung im Vorfeld begrenzen oder ausschließen; Inhalt, Zeitpunkt und Einbeziehung der Erklärung sind zu prüfen. Ein erst nach dem Gespräch erklärter Ausschluss verändert eine zuvor entstandene Anspruchslage nicht automatisch. Bei unklaren Formulierungen lohnt eine kurze schriftliche Nachfrage, insbesondere vor einer längeren Anreise oder Hotelbuchung. § 133 BGB § 157 BGB § 670 BGB
Erforderliche und angemessene Kosten
Maßstab ist nicht die persönlich angenehmste Reise, sondern der verständige Aufwand für den vereinbarten Termin. Verkehrsmittel, Entfernung, zeitliche Lage und eine erforderliche Übernachtung sind relevante Umstände. Für Flugreisen oder kostspielige Hotels ist eine vorherige Abstimmung sinnvoll. Ein pauschaler Ersatz sämtlicher Ausgaben lässt sich aus § 670 BGB nicht ableiten. § 670 BGB
Absage und ausgebliebene Einstellung
Die Erstattung ist nicht ohne Weiteres davon abhängig, ob anschließend ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Bei abgesagten Terminen sind der Zeitpunkt, bereits eingegangene Buchungen und zumutbare Stornierungsmöglichkeiten zu betrachten. Zusätzliche Schadensersatzansprüche wegen eines schuldhaften Verhaltens setzen eigene Voraussetzungen voraus. Entgangener Verdienst ist deshalb nicht automatisch wie eine Bahnfahrkarte als Reiseaufwand zu behandeln. § 670 BGB § 280 BGB § 254 BGB
Abrechnung und Nachweis
Eine nachvollziehbare Abrechnung nennt Gesprächsdatum, Reiseweg, einzelne Kosten und bereits erhaltene Erstattungen. Belege und eine gegebenenfalls zugesagte Kostenübernahme gehören dazu. Bei Nutzung eines eigenen Fahrzeugs sollte die Berechnungsgrundlage erläutert werden; eine bestimmte Kilometerpauschale gilt nicht allein deshalb, weil sie aus einem anderen Rechtsgebiet bekannt ist. Doppelabrechnungen desselben Aufwands sind zu vermeiden. § 670 BGB § 362 BGB
Ablehnung und Fristen
Bei einer Ablehnung sollten zunächst Einladung, Ausschlussregel und die Erforderlichkeit der Kosten geprüft werden. Die regelmäßige Verjährung folgt grundsätzlich §§ 195 und 199 BGB; spezielle wirksame Vereinbarungen sind gesondert zu betrachten. Ein vorhandener Arbeitsvertrag bei einem anderen Arbeitgeber begründet keinen Anspruch gegen den einladenden Betrieb auf beliebige Freistellungs- oder Vergütungskosten. § 195 BGB § 199 BGB § 670 BGB
Gesetze und Entscheidungen
Rechtsgrundlagen und Entscheidungen · Quellenstand: 30. September 2026
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Stand: 30. September 2026. Die Einordnung eines konkreten Falls hängt von den Unterlagen und tatsächlichen Umständen ab.